Si vous êtes débordée par les listes de choses à faire, numéros de téléphones, idées, recettes de cuisine, calendriers, papiers d'école, liste des réparateurs, factures de garantie d'appareils, informations diverses...Vous allez trouver beaucoup d'avantages à l'utilisation de ce journal d'organisation pour la maison qui vous fera gagner beaucoup de temps et vous permettra de mieux vous organiser.
Tutoriel du Journal de Bord de Zalinka pour s'organiser et gagner du temps
Temps de réalisation: 60 minutes pour le classeur de base. Pour compléter la clé USB comptez une heure supplémentaire.
Etape 1: le matériel nécessaire
- 1 grand classeur 4 anneaux avec possibilité d'insérer une image dans la couverture.
- 1 perforatrice
- 12 intercalaires
- Feuilles plastifiées transparentes
- 1 fichier plastifié perforés avec fermeture où vous insérerez les fournitures suivantes à la fin du classeur: Colle, ciseaux, crayon gris, gomme, bic noir, petite calculette, oeillets
- 1 fichier plastifié à fermeture + 1 clé USB
- 1 ramette de papier blanc pour imprimer des listes.
- 1 étiquette autocollante (facultatif)
Etape 2: Rassembler l'information
Ramasser tous les papiers qui traînent dans votre sac, la voiture, sur le frigo, dans les tiroirs, sur la table ou le plan de travail de la cuisine...
Jeter ce qui n'est pas très important, vous n'avez pas le temps de faire dans le détail (publicité, vieux magazines: garder seulement les pages très utiles...
Etape 3: Créer des intercalaires
Pour démarrer, je vous suggère d'utiliser les catégories suivantes:
- Planifier (emploi du temps, calendriers, anniversaires...)
- Téléphoner (médical, réparations, amis...)
- Famille (info perso, livret de famille, tailles vêtements, sites web...)
- Scolarisation (bulletins, dates réunions, diplômes...)
- Foyer (ménage, routines, entretien, garanties...)
- Repas (listes de course, Menus, inventaire...)
- Finances (budget, références bancaires, CB, crédits...)
- Forme et santé
- Voyages
- Projets
Si vous savez déjà quelles catégories utiliser et que vous avez un peu plus de temps que prévu, rendez vous sur le site d'AVERY pour personnaliser vos intercalaires gratuitement selon vos envies ici.
Etape 4: insérez, dans les intercalaires correspondantes, vos listes, calendriers, emploi du temps, dates des vacances scolaire, routines, numéros importants, codes de connexions...et n'oubliez pas la liste des numéros à appeler en cas d'urgence, avec une explication pour trouver la direction de la maison (utile en cas d'accident domestique ou de malaise particulièrement pour les parents solos qui ont des enfants en âge de lire)
Etape 5: Clé USB
Scanner tous vos documents importants (permis de conduire, carte grise, livret de famille, acte de propriété...)et mettez les sur une clé USB en plus de les avoir sur votre ordinateur.
Etape 6: mettez votre journal de bord dans un endroit accessible!
Près du téléphone, sur une étagère, dans la cuisine, dans un placard...
BONUS
Si vous avez besoin d'une image de couverture pour votre journal de bord, vous pouvez télécharger au format PDF celle de zalinka ci-après.
Téléchargement Page de couverture journal de bord
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